optimalisasi Exel 2003

Dewasa ini, menguasai Microsoft Excel bisa dikatakan sebagai salah satu modal untuk

masuk ke berbagai aktifitas. Pelajar dan mahasiswa memerlukan program ini untuk

membuat tugas studi, profesional memerlukannya untuk membuat laporan kerja dan

menyusun data, dan masih banyak kelompok lain yang memerlukan Microsoft Excel.

Bagi Anda yang sama sekali belum menguasai atau yang baru saja mengenal dasar-dasar

Microsoft Excel, buku Cepat dan Tepat Menguasai Microsoft Excel 2003 menjadi solusi

untuk mempelajari dan menguasai program ini secara cepat.

Dalam buku ini, penjelasan materi dimulai dari materi yang sederhana hingga materi yang

kompleks seperti memasukkan data, mengatur tampilan data, menggunakan rumus, dan

lain-lain. Dengan pemilihan kosa kata dan penyampaian bahasa yang sederhana, Anda akan

mudah menguasai Microsoft Excel 2003.

B

AB 8

______________________

M

ENGGUNAKAN PIVOTTABLE

DAN

PIVOTCHART

Microsoft Excel 2003 menyediakan fasilitas PivotTable dan PivotChart

yang dapat digunakan untuk mengelola data yang jumlahnya banyak.

PivotTable dan PivotChart menyajikan data dalam tabel interaktif

sehingga Anda dapat menampilkan data tertentu atau keseluruhan

data. PivotTable menyajikan data dalam bentuk tabel, sedangkan

PivotChart menampilkan data dalam bentuk grafik.

Berikut ini akan dipraktekkan cara membuat PivotTable untuk

menyajikan data.

1. Masukkan data dan seleksilah semua data seperti contoh yang

terlihat pada Gambar 8.1.

Gambar 8.1 Memasukkan Data

2. Klik menu

Data | PivotTable and PivotChart Report sehingga

muncul kotak dialog

PivotTable and PivotChart Wizard untuk

menentukan data yang akan dijadikan dasar pembuatan

PivotTable. Pada bagian ini lakukan pengaturan sebagai berikut

(Gambar 8.2).

􀀳

Pilihlah opsi Microsoft Office Excel List or database.

􀀳

Pilihlah opsi PivotTable.

􀀳

Klik tombol Next untuk memasuki bagian berikutnya.

3. Dalam kotak dialog

PivotTable and PivotChart Wizard bagian

kedua (menentukan range sel yang akan dijadikan dasar

pembuatan PivotTable), lakukanlah pengaturan di bawah ini

(Gambar 8.3).

􀀳

Oleh karena Anda telah menyeleksi range sel, opsi menentukan

range sel sudah terisi secara otomatis.

􀀳

Klik tombol Next untuk memasuki tahap berikutnya.

 

4. Dalam kotak dialog

PivotTable and PivotChart Wizard bagian

ketiga (menentukan worksheet tempat PivotTable akan diletakkan

dan pengaturan tata letak PivotTable), lakukan pengaturan sebagai

berikut (Gambar 8.4).

􀀳

Pilihlah opsi New worksheet untuk menempatkan PivotTable

dalam worksheet baru atau opsi

Existing worksheet untuk

menempatkannya dalam worksheet yang aktif (tempat data

yang dijadikan dasar pembuatan PivotTable). Sebagai contoh

kali ini, pilihlah opsi

New worksheet.

Gambar 8.4 Dialog PivotTabel and PivotChart Wizard (Bagian Ketiga)

170

5. Klik tombol

Layout sehingga muncul kotak pengaturan tata letak

PivotTable (Gambar 8.5), kemudian lakukan pengaturan sebagai

berikut.

􀀳

Seret tombol Tanggal ke area Page.

􀀳

Seret tombol Nama ke area Row.

􀀳

Seret tombol Item ke area Column.

􀀳

Seret tombol Jumlah ke area Data.

􀀳

Klik tombol OK untuk menerapkan pengaturan tata letak dan

kembali ke kotak dialog

PivotTable and PivotChart Wizard

bagian ketiga.

Gambar 8.5 Mengatur Tata Letak PivotTable

6. Masih dalam kotak dialog

PivotTable and PivotChart Wizard

bagian ketiga, klik tombol

Options, kemudian lakukan pengaturan

opsi-opsi PivotTable dalam kotak dialog

PivotTable Options.

7. Setelah melakukan pengaturan, klik tombol

OK untuk menerapkan

pengaturan dan kembali ke kotak dialog

PivotTable and

PivotChart Wizard

. Lanjutkan dengan mengklik tombol Finish

untuk membuat PivotTable dalam worksheet baru (Gambar 8.6).

8. Setelah membuat PivotTable, Anda dapat dengan mudah

menganalisa data di dalamnya, seperti contoh di bawah ini.

􀀳

Klik menu pop-up Tanggal kemudian pilihlah tanggal tertentu

untuk menampilkan data penjualan pada tanggal tersebut

(Gambar 8.7).

171

Gambar 8.6 Hasil Membuat PivotTable

Gambar 8.7 Menampilkan Informasi Penjualan Pada Tanggal Tertentu

􀀳

Klik menu pop-up Nama kemudian pilihlah nama tertentu untuk

menampilkan data penjualan yang dilakukan oleh nama yang

terpilih (Gambar 8.8).

􀀳

Klik menu pop-up lainnya untuk memilih data tertentu yang

akan ditampilkan.

Gambar 8.8 Menampilkan Data Nama Tertentu

Catatan

Anda dapat membuat PivotChart dengan memilih opsi

PivotChart

dalam kotak dialog

PivotTable and PivotChart bagian pertama.